Samenwerken met Joost zorgt naast capaciteit, voor rust en structuur in de aanbestedingstrajecten waardoor de slagingskansen zijn gestegen.
Voor organisaties die werken met aanbestedingen is een sterk en beheerst proces essentieel. Dat geldt ook voor Van Ee Speel, specialist in het realiseren van speelplekken voor scholen, gemeenten en recreatieparken. De variatie en complexiteit in aanbestedingen vraagt om structuur, overzicht en scherpe keuzes.
Vanuit Quattro Business Services ondersteunen we Van Ee Speel met procesoptimalisatie en organisatieadvies. In deze opdracht vervult Joost, via Quadraat Projectmanagement, de rol van procesregisseur.
Van kans naar weloverwogen besluit
Het tenderproces begint bij het signaleren van een aanbesteding. Vervolgens wordt deze inhoudelijk en strategisch beoordeeld: past de opdracht binnen de koers van de organisatie, hoe ziet de businesscase eruit en is er voldoende capaciteit beschikbaar?
Door deze analyse gestructureerd aan te pakken, ontstaat er vroeg in het proces duidelijkheid. Dat voorkomt dat tijd en energie worden geïnvesteerd in trajecten die minder goed bij Van Ee Speel passen.
Bij een positief besluit wordt een multidisciplinair tenderteam samengesteld. Denk aan een ontwerper, kostendeskundige en werkvoorbereider. Samen werken zij aan een inschrijving waarin inhoud, ontwerp en begroting naadloos op elkaar aansluiten.
Procesregie die zorgt voor rust en kwaliteit
Als procesregisseur bewaakt Joost continu de voortgang en samenhang. Hij stuurt op planning, signaleert risico’s en zorgt dat er op tijd wordt bijgestuurd. Dit geeft rust in het proces en voorkomt piekbelasting aan het einde van het traject. Het resultaat is merkbaar: betere samenwerking, meer grip op het proces en een hogere kwaliteit van inschrijvingen. En dat vertaalt zich in succesvolle aanbestedingen.
Meer focus, beter resultaat
Dit is precies waar wij als Quattro het verschil maken. We denken niet alleen mee over hoe het beter kan, maar zorgen ook dat het daadwerkelijk gebeurt. Door structuur aan te brengen en verantwoordelijkheid te nemen in het proces, ontzorgen we organisaties zodat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten.
Samenwerken met Joost zorgt naast capaciteit, voor rust en structuur in de aanbestedingstrajecten waardoor de slagingskansen zijn gestegen.
Peter sluit snel en op een toegankelijke wijze aan bij de mensen en behoeften in de organisatie. Hij werkt verbindend en altijd met een positieve, constructieve toonzetting.
Quattro vraagt goed de doelstellingen uit die we op het oog hebben en komt binnen deze kaders met creatieve oplossingen.
Quattro verraste ons met de ontzorging voor dit evenement: organisatie, communicatie, marketing en branding, alles in één! Dit leidde tot een mooi resultaat.
Market Place begon als een wild idee om bedrijven in Afrika en Europa/Amerika aan elkaar te koppelen. Marije wist dit om te zetten in een prachtig platform wat de handel met Afrika stimuleert.
Dankzij data-analyse konden processen efficiënter worden ingericht. Het resultaat? Meer tevreden medewerkers en betere zorg!
